Årsmøte 2009!

[Vania]

Det er tid for årsmøte for AtlantiCon!

Datoen blir 5 september.
Vi har ennå ikke fått bekreftet hvor vi skal være, men vi vil legge ut informasjonen så snart vi har den.

Styret skal ha et møte i neste uke der vi skal gjøre klar dagsorden.
Dersom du har en sak du ønsker å ta opp evnt ønsker å stille til styret, vennligst benytt kontaktskjemaet på vår hjemmeside: http://www.atlanticon.org

Vi ses!

[PoPSiCLe]

Styret har da sendt ut innkalling med informasjon om møteplass og møtetid, vi limer inn denne her:

Det nærmer seg årsmøte for Atlanticon med stormskritt.

Årsmøtet avholdes 5. september kl. 16.00 på Vitalitetssenteret, møterom 2, 2. etg.

Dersom dere ikke vet hvor Vitalitetssenteret er, så kan dere klikke på følgende link:
http://www.gulesider.no/kart/#lat%3D669 ... %3Daddress
for kart.

Vi håper at flest mulig, både av gamle og nye medlemmer har mulighet til å møte opp. (Merk! Dersom du ikke deltok på Atlanticon i år, så har du ikke stemmerett i utgangspunktet - men det går an å kjøpe selve medlemskapet for 50,- på selve årsmøtet).

Dersom du ønsker å ta opp saker på årsmøtet, så ber styret om at du sender en epost med informasjon om hva som ønskes tatt opp, til enten atlanticon@gmail.com eller langbakk@gmail.com. Merk at dette må være styret i hende før utgangen av august.

Dersom du ønsker å stille til valg til Atlanticon-styret, så send en mail til en av de nevnte adressene. Dette må også gjøres før utgangen av august.

Agendaen på årsmøtet er ennå ikke klar, men vi vil komme tilbake til dette i løpet av kort tid. Mer informasjon om dette finner dere på underforumet på Regncon-siden - direktelink til Årsmøte 2009-tråden: viewtopic.php?f=15&t=340

Mvh
Styret i Atlanticon

Vi har også gjort klar følgende dagsorden:

1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av dagsorden
3. Valg av ordstyrer og referent
4. Styrets saga
   • Styret beretter om foreningens nåværende status, tar en gjennomgang av årets Atlanticon mm.
5. Åpen diskusjon om fremtiden til Atlanticon
6. Vedtektsendringer
   • Her er det ikke helt klart hva som blir endret, men det er kun snakk om mindre semantiske endringer - dette vil bli nærmere informert om
7. Valg av nytt styre (dersom relevant)
8. Eventuelt (dersom det kommer inn saker)

Dersom noen av våre medlemmer har noen saker de ønsker å ta opp, så ber vi om at det sendes en mail til atlanticon@gmail.com før utgangen av august.

Hilsen
Styret, Atlanticon